Leksjon 4: Utgifter du kan føre som UGC-skaper

Utgifter og fradrag du kan føre som UGC-skaper

Når du jobber med UGC – enten som hobby, sideinntekt eller på heltid – har du rett på fradrag for utgifter du har i arbeidet. Det betyr at du kan redusere det du må skatte av, så lenge det du kjøper brukes i næringen din.

I denne leksjonen får du oversikt over hva du kan føre, hva du bør være forsiktig med, og hvordan du registrerer det i Fiken – steg for steg.

 Hva er et fradrag – og hvorfor er det viktig?

Et fradrag er en kostnad du har hatt i virksomheten, som gjør at du betaler skatt på et lavere grunnlag.
La oss si at du har tjent 30.000 kr på UGC-oppdrag dette året.

Hvis du har hatt 5.000 kr i utgifter du kan føre – f.eks. lys, programvare og designabonnement – så betaler du bare skatt av 25.000 kr, ikke hele beløpet.

Dette er helt normalt og lovlig – og det er slik bedrifter minimerer skatt uten å jukse.

 Eksempler på typiske utgifter du kan føre

Som UGC-skaper har du mange relevante fradrag, selv om du jobber hjemmefra. Her er en liste med de vanligste:

Utstyr:

• Mobilstativ, lysring, mikrofon

• Kamera, ringlight, bakgrunner

• Ekstern harddisk, hodetelefoner

 Programvare og apper:

• Canva Pro

• CapCut, VN, InShot

• Notion (Plus Plan)

• Jasper, ChatGPT Pro eller andre AI-verktøy

• Fiken eller annet regnskapssystem

 Abonnementer og tjenester:

• Musikkbibliotek (Epidemic Sound e.l.)

• TikTok Pro-abonnement

• Stockfoto / video-plattformer

• Buffer, Later eller lignende innholdsplanlegging

Internett og telefon:

• Delvis fradrag hvis du bruker din private mobil eller hjemmenett til UGC-arbeid

• F.eks. 70 % jobb, 30 % privat – da fører du 70 % av regningen

Annet:

• Kurs og maler du kjøper (også fra dette kurset!)

• Boosting av Reels eller annonser på Instagram

• Hjemmekontor – du kan føre 1.850 kr i året uten dokumentasjon

• Notatbøker, penner, stativ, kontorutstyr

Hvordan fører du det i Fiken?

1. Gå til Kjøp → Nytt kjøp

2. Last opp kvitteringen (skjermbilde, PDF eller foto)

3. Skriv kort hva det gjelder, f.eks.:

   • “Canva Pro – design og maler til UGC-oppdrag”

4. Velg riktig kategori:

   • Utstyr, programvare, abonnement, kontorutstyr

5. Huk av for “Gjelder næring”

6. Legg gjerne inn en kommentar:

   “Brukes kun til innholdsproduksjon”

Hva med blandet bruk (jobb og privat)?

Dette er veldig vanlig. Du bruker kanskje mobilen din både til private meldinger og filming. Eller Canva til både Instagram og bursdagsinvitasjoner.

Det er ikke noe problem, så lenge du førfører en prosentandel du kan stå inne for.

- F.eks.: Du bruker mobilen ca. 70 % i jobb → da fører du 70 % av mobilkostnaden

Skriv gjerne dette i kommentarfeltet i bilaget. Det viser at du er ærlig og bevisst.

Hva bør du ikke føre?

Noen utgifter gir ikke fradrag, eller vil bli avslått hvis du blir kontrollert:

• Klær og sminke (med mindre det er spesialinnkjøp kun til kampanje eller demo)

• Mat og drikke – selv om du filmer mens du spiser

• Innkjøp som hovedsakelig er privat

• Interiør, møbler eller pynt – med mindre det er spesifikt kjøpt for UGC-produksjon

 Tips:

• Ta vare på alle kvitteringer

• Bruk e-postmappe eller lag en Dropbox-mappe: “Bilag UGC”

• Før utgifter jevnlig, gjerne én gang i uka – ikke vent til desember

• Kommenter bilagene – det hjelper både deg og Skatteetaten

Minioppgave

1. Se gjennom bankkontoen eller Vipps siste uke

2. Noter ned utgifter som er relevante for UGC

3. Før minst 1 kjøp inn i Fiken – med kvittering og beskrivelse

4. Kommenter kort hvorfor det gjelder UGC

Neste leksjon handler om smarte fradrag du kanskje ikke visste om – som hjemmekontor, kilometergodtgjørelse og delte abonnementer.