Organiser ideene dine i Notion med AI

📂 Leksjon 6: Organiser idéene dine i Notion med AI

🕒 Estimert lesetid: 8–10 minutter

Når du genererer mange idéer, er det lett å miste oversikten. I denne leksjonen lærer du hvordan du bygger en struktur i Notion – og bruker AI til å kategorisere, tagge og finne frem i idébanken din.

1. Opprett idébank i Notion

1. Åpne Notion og klikk “+ Add a page”.

2. Velg “Table – Full page” og gi tabellen navnet “Idébank”.

3. Legg til kolonner:
   – Tittel (Text)
   – Beskrivelse (Text)
   – Tema (Select)
   – Format (Select: “Post”, “Story”, “Video”, “E‑post”)
   – Prioritet (Select: “Høy”, “Middels”, “Lav”)
   – Status (Select: “Utkast”, “Planlagt”, “Publisert”)

2. Importer og kategoriser med AI

1. Samle idéene dine i et dokument (enkle punktlister).

2. Åpne ChatGPT og be om en tabell som passer Notion‑kolonnene:
   “Omformater disse idéene til en tabell med kolonnene Tittel, Beskrivelse, Tema, Format, Prioritet og Status. Bruk ‘Automatisering’ som tema der det passer, og sett Prioritet til ‘Middels’.”

3. Kopiér AI‑tabellen og lim rett inn i Notion – radene opprettes automatisk.

3. Bruk AI til tagging og gruppering

Når idéene ligger i Notion:

1. Marker alle cellene i Tema‑kolonnen.

2. Skriv i en ny celle under dem:
   “Gruppér temaene i tre overordnede kategorier og angi hvilken kategori hver idé tilhører.”

3. Bruk “/AI” på den teksten for å få forslag til overordnede temaer, for eksempel “Kundeverdi”, “Engasjement”, “Salg”.

Resultatet blir en ny Select‑kolonne “Kategori” du kan bruke for filtrering.

4. Finn frem med filtre og visninger

1. Filter etter Status: Vis kun idéer som er “Utkast” for ny inspirasjon.

2. Visning etter Format: Lag en egen “Board view” gruppert på Format‑kolonnen, for å se alle video‑idéene samlet.

3. Kalendervisning: Legg til en datokolonne “Planlagt publiseringsdato” og opprett kalender‑visning.

5. Øvelse

1. Lag idébank som beskrevet i steg 1.

2. Be AI om å formatere dine eksisterende idéer til tabell (steg 2).

3. Legg til kolonne for “Kategori” ved hjelp av AI‑prompt (steg 3).

4. Opprett visninger: bordoversikt for Format, kalender for publiseringsdato.

6. Gode vaner

• Oppdater umiddelbart: Når du får en ny idé, legg den inn i idébanken med en gang.

• Gjennomgå jevnlig: Ha én gang i uken et kort “idé‑ryddemøte” med AI for å oppdatere prioritet og status.

• Bruk maler: Lag en Notion‑mal av idébanken slik at du alltid kan opprette ny med samme struktur.

• Søk effektivt: Bruk søkefeltet i Notion for å finne idéer på tvers av tema og format.

Modul 3 er fullført!

Neste modul tar for seg hvordan du selger uten å være “salgete” – Modul 4: Hvordan selge – uten å være “salgete”