Skriv tydelige notater, oppsummeringer og rapporter med ChatGPT

📒 Leksjon 2: Lag strukturer og systemer i Notion – med hjelp fra AI

🕒 Estimert lesetid: 8–10 minutter

Når du vil samle prosjekter, oppgaver og notater på ett sted, gjør Notion det enkelt – spesielt når du bruker AI til å bygge maler og databaser. I denne leksjonen lærer du hvordan du:

• Oppretter en enkel prosjektmal

• Lager en database med AI‑genererte felter

• Automatiserer rutiner og sjekklister

• Bruker AI til å fylle inn innhold og oppdateringer

1. Hvorfor Notion + AI?

• Alt på ett sted: Notater, oppgaver, dokumenter og maler samles i samme arbeidsområde.

• Fleksibilitet: Du tilpasser seksjoner, felttyper og visninger etter dine behov.

• Rask oppstart: AI fyller ut struktur og innhold, så du slipper å starte fra blank side.

2. Opprett prosjektmal

1. Ny side: Klikk “+ Add a page” i venstremenyen. Velg “Template” øverst og deretter “New template”.

2. Prompt for malen: Skriv inn på siden:
   “Lag en prosjektmal med seksjoner: Prosjektnavn, Mål og suksesskriterier, Oppgaver, Milepæler, Notater.”

3. Utvid med AI: Marker teksten, klikk på “/AI” og velg “Expand with AI”. Notion fyller inn en ferdig struktur du kan redigere.

3. Databaser med AI‑felter

1. Opprett database: I malen skriver du “/table – Full page” og velger “Database – Full page”. Gi den et navn, for eksempel “Prosjekter”.

2. AI‑hjelp til felttype: Klikk “+ Add a property” og skriv for eksempel “Status (type)”. Marker teksten og velg “/AI – Generate property type”. Velg deretter “Select” eller “Date” etter behov.

Gjenta for felter som “Ansvarlig”, “Frist”, “Prioritet” og “Kommentarer”.

4. Automatisering av rutiner

1. Ukentlig sjekkliste: Under malen, skriv “/to‑do list”. Over listen legger du prompten:
   “Lag en sjekkliste for ukentlig oppfølging av prosjektstatus.”
   Marker og velg “/AI – Expand” for å få ferdige punkter.

2. Ukerapport‑mal: Lag en ny side kalt “Ukerapport” og skriv:
   “Lag en uke‑for‑uke‑rapportmal med seksjoner: Ukeoversikt, Fremdrift, Neste steg, Utfordringer.”
   Kjør “/AI – Expand” for å få en fullstendig rapportstruktur.

5. Fylle inn innhold med AI

Når malene står klare, kan du la AI gjøre grovarbeidet:

• Åpne en mal eller databaseoppføring.

• Skriv en prompt som:
  “Oppsummer prosjektfremdriften i uke 17 basert på notatene: [lim inn notater].”

• Marker og velg “/AI – Continue writing” for å få en ferdig tekst.

6. Oppgaver

1. Lag en prosjektmal med seksjoner som beskrevet ovenfor.

2. Opprett en database for prosjekter og la AI foreslå felttyper.

3. Bygg en ukentlig sjekkliste og en “Ukerapport” med AI.

4. Test malen: Fyll inn fiktive data med AI‑støtte, og se hvordan alt henger sammen.

7. Gode vaner

• Start enkelt: Begynn med kun tre‑fire felt eller seksjoner. Utvid etter hvert.

• Navngi tydelig: Bruk navn som “Prosjektplan – Standard” eller “Ukerapport – Mal”.

• Oppdater jevnlig: Gå gjennom malene månedlig og la AI hjelpe deg justere ved behov.

• Del med teamet: Gi kolleger tilgang til mal‑biblioteket i Notion.

Neste leksjon:
👉 “Bruk AI til å rydde i tankene – brainstorm og beslutninger”