Lag strukturer og systemer i Notion – med hjelp fra AI

📒 Leksjon 2: Lag strukturer og systemer i Notion – med hjelp fra AI

🕒 Estimert lesetid: 8–10 minutter

Notion er et fleksibelt verktøy for alt fra notater til prosjektstyring. Med Notion AI kan du raskt bygge opp maler, databaser og arbeidsflyter som passer din måte å jobbe på. I denne leksjonen lærer du å:

1. Opprette en enkel prosjektmal

2. Lage en database med AI-genererte felter

3. Automatisere rutiner og sjekklister

4. Bruke AI til å fylle inn innhold og oppdateringer

1. Hvorfor Notion + AI?

• Alt på ett sted: Notater, oppgaver, dokumenter og maler i samme arbeidsområde.

• Fleksibilitet: Tilpass seksjoner, felttyper og visninger etter behov.

• Rask oppstart: AI hjelper deg å fylle ut strukturen, så du slipper tom skjerm.

2. Kom i gang: Opprett prosjektmal

Steg 1: Ny side og mal

1. Åpne Notion og klikk “+ Add a page” i venstremenyen.

2. Velg “Template” øverst og klikk “New template”.

Steg 2: Bruk AI til å definere malen

1. Skriv i malen:

   “Lag en prosjektmal med følgende seksjoner:
   • Prosjektnavn
   • Mål og suksesskriterier
   • Oppgaver (to‑do‑liste)
   • Milepæler
   • Notater”

2. Marker teksten, trykk på “/AI”-ikonet og velg “Expand with AI”.

Notion AI fyller ut et forslag med overskrifter og eksempellinjer du kan redigere.

3. Databaser med AI‑felter

Steg 1: Opprett database

1. I malen: skriv “/table – Full page” og velg Database – Full page.

2. Gi databasen et navn, f.eks. “Prosjekter”.

Steg 2: AI‑hjelp til felttyper

1. Klikk “+ Add a property”.

2. Skriv “Milepæl (type)”. Marker og bruk “/AI” → “Generate property type”.

3. Velg Select eller Date etter forslag.

Gjenta for felter som Status, Ansvarlig, Påminnelser osv.

4. Automatisering av rutiner

Steg 1: Sjekklister

1. Under malen, lag en To‑do block ved å skrive “/to‑do list”.

2. Skriv en prompt over listen:

   “Lag en sjekkliste for ukentlig oppfølging av prosjektstatus.”

3. Marker og kjør “/AI – Expand”.

Steg 2: Mal for ukentlig rapport

1. Opprett en ny side kalt “Ukerapport” under malen.

2. Skriv:

   “Lag en uke‑for‑uke‑rapportmal med seksjonene:
   • Ukeoversikt
   • Fremdrift
   • Neste steg
   • Utfordringer”

3. Bruk /AI til å generere strukturen.

5. Bruk AI til å fylle inn innhold

Når malen er på plass:

1. Åpne en database‑oppføring, eller malen for Ukerapport.

2. I et avsnitt skriver du en kort prompt, for eksempel:

   “Oppsummer prosjektfremdriften i uke 17 basert på notatene: [lim inn notater].”

3. Marker og kjør /AI – Continue writing.

6. Tips for god bruk

• Hold det enkelt: Start med bare 3–4 felt eller sjekklister. Utvid etter hvert.

• Navngi tydelig: Kall malen “Prosjektmal” – ikke “Test1”.

• Gjenbruk: Lag flere maler (f.eks. “Møtereferat”, “Innholdsplan”) med samme metode.

• Oppdater med AI: Når krav eller prosjekt endres, la AI hjelpe deg å omstrukturere siden.

Oppsummering

• Notion + AI gir deg ferdige maler og databaser på få minutter.

• Bruk /AI-kommandoen til å generere innhold og felttyper.

• Automatiser sjekklister og rapportmaler for jevn flyt.

• Hold alt ryddig med klare navn og få felt i starten.

Neste leksjon:
👉 “Bruk AI til å rydde i tankene – brainstorm og beslutninger”