Mal biblioteket: Dokumenter, e-poster, templates og guides

📚 Leksjon 5: Mal‑biblioteket – Dokumenter, e‑poster, templates og guider

🕒 Estimert lesetid: 8–10 minutter

Et mal‑bibliotek gir deg rask tilgang til ferdige dokumenter og e‑postutkast, slik at du aldri starter med blank side. Her lærer du hvordan du bruker ChatGPT til å bygge ditt eget bibliotek med:

• Prosjektdokumenter

• E‑postmaler

• Sjekklister og guider

• Tilpassede templates for Notion og Word

1. Hvorfor et mal‑bibliotek?

• Effektivitet: Du sparer tid hver gang du trenger å skrive noe gjentakende.

• Kvalitet: Du har alltid en konsistent standard på språk, layout og tone.

• Skalerbarhet: Når du vokser, kan teamet ditt bruke de samme malene.

2. Eksempler på maler du bør ha

1. Prosjektplan

   • Tittel

   • Bakgrunn

   • Mål

   • Milepæler

   • Ansvarlig

   • Tidslinje

2. Møtereferat

   • Dato og klokkeslett

   • Deltakere

   • Agenda

   • Beslutninger

   • Avtaler og neste steg

3. E‑post til ny kunde

   • Emnefelt

   • Hilsen

   • Kort introduksjon av deg/tjenesten

   • Hva kunden kan forvente videre

   • Call to action (f.eks. “La oss avtale et møte”)

4. Ukerapport

   • Ukenummer

   • Hva ble gjort

   • Resultater

   • Utfordringer

   • Plan for neste uke

5. Innholdsbrief

   • Tema

   • Målgruppe

   • Hovedpoeng

   • Format (bloggpost, video, e‑post)

   • Tone

   • CTA

3. Slik genererer du en mal med ChatGPT

1. Åpne ChatGPT og start en ny samtale.

2. Skriv prompt som forteller hva du trenger, for eksempel:
   “Lag en mal for ukerapport med seksjoner: uke, utførte oppgaver, resultater, utfordringer og plan for neste uke. Skriv på norsk, kort og tydelig.”

3. Kopier resultatet og lim inn i Word, Google Docs eller Notion.

4. Finjuster etter din stil – legg til logo, farger eller egne felt.

4. Oppgaver

1. Lag tre maler:

   • Møtereferat

   • E‑post til ny kunde

   • Innholdsbrief
     Bruk ChatGPT til å generere hvert utkast.

2. Tilpass i Notion:

   • Opprett en ny side for hver mal.

   • Bruk Notion AI til å fylle ut feltene (bruk “/AI Expand”).

3. Test en mal:

   • Send det første eksempelet til en kollega eller venn.

   • Be om tilbakemelding på språk og struktur.

4. Oppdater:

   • Basert på tilbakemeldingen, juster malene.

   • Marker i Notion eller Word med dato for siste oppdatering.

5. Gode vaner

• Samle alt på ett sted: Lag en mappe eller database kalt “Mal‑bibliotek”.

• Navngi tydelig: Bruk navn som “Møtereferat – Standard” eller “E‑post – Ny kunde”.

• Oppdater jevnlig: Gå gjennom malene hver 3. måned for eventuelle forbedringer.

• Del med teamet: Gi kolleger tilgang og sørg for at alle bruker de samme malene.

Neste modul:
👉 “Modul 3: Idéskaping og innholdsplanlegging”